EuroPConcept respecteert de GDPR Regelgeving
In het kader van de organisatie van de (juridische) studienamiddagen en opleidingen stuurt EuroPConcept op regelmatige basis uitnodigingen via B-POST en informatieve nieuwsbrieven via E-mail met de informatie over deze juridische seminaries.
Hiervoor maakt onze organisatie gebruik van adressen en e-mailadressen die in een data bestand worden bewaard.
EuroPConcept houdt dan ook rekening met de pijlers waarop de GDPR is gesteund:
1 Transparantie
EuroPConcept beschikt over een adressenbestand van personen en bedrijven m.n. advocatenkantoren, advocaten, notarissen en gerechtsdeurwaarders, boekhouders ... in Vlaanderen, die interesse kunnen hebben in het volgen van een juridische opleiding in het kader van de permanente vorming.
2 Doel
Dit beperkt adressenbestand worden ENKEL en ALLEEN gebruikt in het kader van de geplande opleidingen die worden georganiseerd of om het versturen van facturen en/of attesten.
3 Beperking
EuroPConcept beschikt enkel over de namen, adresgegevens en e-mailadressen voor zover deze niet op de 'blacklist' werden geplaatst op verzoek van betrokkenen zelf.
Onze contactadressen kregen in het verleden reeds meermaals een nieuwsbrief met telkens een uitschrijf-mogelijkheid.
EuroPConcept maakt hiervoor gebruik van het professionele FLEXMAIL programma
Deze nieuwsbrieven zijn dus telkens automatisch voorzien van een duidelijke uitschrijf-button zodat de betrokkene zich desgewenst en ten allen tijde kan uitschrijven en zodoende op een zgn. 'blacklist' terechtkomt.
De e-mailadressen die op verzoek van de betrokken in onze 'blacklist' werden opgenomen kunnen via het systeem in de toekomst geen nieuwsbrieven meer ontvangen.
Ook wat de uitnodigingen via B-Post betreft kan elkeen ons informeren via een eenvoudige mail of via een telefoontje en zich zo laten schrappen van onze adressenlijst. Betrokkene krijgt dan in de toekomst geen uitnodigingen meer via B Post.
4. Nauwkeurigheid
EuroPConcept verzamelde de adressen die ofwel gepubliceerd staan op de officiële websites van de OVB of Kamer van Notarissen, BIBF,...ofwel die door de betrokkenen zelf aan EuroPConcept werden overgemaakt (bvb bij inschrijving voor een studienamiddag of op eigen verzoek).
Deze gegevens worden dagdagelijks en in de mate van het mogelijke zo nauwkeurig mogelijk bijgehouden en gecorrigeerd.
5. Beperking in tijd
De gegevens worden bewaard zolang deze geldig blijken.
Van zodra EuroPConcept de informatie ontvangt dat bv een adres niet meer geldt of correct is, wordt deze informatie verwijderd of aangepast.
6 Beveiliging en discretie
De gegevens worden bewaard op een door paswoord beveiligde computer
Enkel de zaakvoerder heeft toegang tot de informatie en de gegevens.
Deze gegevens worden nooit overgemaakt aan derden.